Polityka Prywatności i Plików Cookies

I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://apltech.pl (zwanej dalej „Stroną”) jest APL TECH Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Domaniewska 17/19, lok. 133, 02-672 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001217215, posiadająca NIP: 5214148719 oraz REGON: 54375031500000, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł (zwana dalej „Administratorem”).

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@apltech.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

II. Cel, podstawy prawne i czas przetwarzania danych

W przypadku kontaktu z Administratorem drogą elektroniczną (za pośrednictwem poczty e-mail), przekazane dane (np. adres e-mail, imię, nazwisko, treść wiadomości) przetwarzane są w celach:

Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu i utrzymywaniu relacji z klientami oraz partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji.
Podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, np. w celu przygotowania oferty handlowej lub wyceny instalacji HVAC-R (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przechowywane przez okres przygotowania umowy, a w przypadku jej zawarcia – przez czas jej obowiązywania i realizacji.
Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

III. Odbiorcy danych osobowych

1. Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Strony i firmy, w tym:

dostawca usług poczty elektronicznej i hostingu poczty (home.pl S.A.),
dostawca infrastruktury technicznej i CDN strony internetowej (Cloudflare, Inc.),
podmioty świadczące usługi wsparcia IT oraz serwisu technicznego Strony.

2. Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z wyjątkiem korzystania z usług dostawców takich jak Cloudflare, Inc., gdzie przekazanie odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.

3. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

IV. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
Przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany).
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

V. Pliki cookies (ciasteczka) i logi serwera

1. Brak plików cookies śledzących i reklamowych: Strona internetowa nie wykorzystuje plików cookies służących do śledzenia użytkowników, marketingu, profilowania ani analizy statystycznej podmiotów trzecich (na Stronie nie są uruchomione narzędzia takie jak Google Analytics, Meta Pixel itp.). Ze względu na brak takich narzędzi, Strona nie wymaga wyświetlania banneru zgody na cookies śledzące.

2. Logi serwera:

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera (sieci Cloudflare CDN). Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas zapytania, informacje o systemie operacyjnym oraz przeglądarce internetowej użytkownika.
Logi serwera są przechowywane wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych (diagnostyka techniczna, zapewnienie bezpieczeństwa sieciowego przed atakami DDoS, optymalizacja wydajności). Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i nie służą do ich identyfikacji. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

VI. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed utratą, dostępem osób niepowołanych lub zmianą. Strona posiada ważny certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), co oznacza, że połączenie oraz wszelki przepływ danych ze Stroną są w pełni zaszyfrowane i bezpieczne.